Поручение на обработку персональных данных

Приложение к оферте «RestDocs». Редакция от 14.09.2026.

Настоящее Поручение определяет условия обработки Исполнителем (ИП Кувалдин Алексей Юрьевич, далее — «Обработчик») персональных данных по поручению Заказчика (Лицензиата, далее — «Оператор») в рамках использования сервиса «RestDocs», в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).

1. Предмет и цель

1.1. Оператор поручает, а Обработчик обязуется обрабатывать персональные данные исключительно в целях оказания услуг по оферте: приём, распознавание и загрузка приходных документов Оператора в систему StoreHouse5, техническое сопровождение, а также ответы ИИ-ассистента мобильного приложения на вопросы пользователей Оператора и подготовка черновиков документов.
1.2. Обработчик обрабатывает данные только по поручению Оператора и не определяет цели обработки.

2. Перечень действий и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — в объёме, необходимом для цели п. 1.1, с использованием средств автоматизации. Обработчик не осуществляет распространение данных третьим лицам. Обработчик вправе привлекать для оказания услуг других лиц (субобработчиков), обязанных соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных, в том числе иностранных: JINGSHENG HENGXING TECHNOLOGY PTE. LTD. (сервис Z.ai) — распознавание документов и ответы ИИ-ассистента; страны обработки — Республика Сингапур, Китайская Народная Республика. Принимая оферту, Оператор соглашается с привлечением указанных лиц. Об изменении перечня субобработчиков Обработчик уведомляет публикацией новой редакции Поручения (п. 6.2).

3. Состав обрабатываемых данных

Данные, содержащиеся в загружаемых Оператором документах и необходимые для их обработки, в частности: наименования и реквизиты организаций/ИП (включая ФИО индивидуальных предпринимателей и представителей, ИНН, адреса, контактные данные), сведения о товарах и суммах; тексты вопросов пользователей ИИ-ассистенту и приложенные к ним файлы. Обработчик не запрашивает специальные категории персональных данных.

4. Обязанности Обработчика

4.1. Соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
4.2. Принимать правовые, организационные и технические меры по ст. 18.1 и ст. 19 Закона (разграничение доступа, шифрование передаваемых данных, резервное копирование, ограничение круга лиц).
4.3. Обрабатывать данные только в объёме и для целей, указанных в настоящем Поручении.
4.4. По требованию Оператора и при прекращении услуг — прекратить обработку и удалить/возвратить данные в срок до 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
4.5. Уведомлять Оператора о фактах неправомерного доступа к данным.
4.6. Уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче данных субобработчику, указанному в разделе 2.

5. Обязанности и гарантии Оператора

5.1. Оператор гарантирует, что получил все необходимые согласия субъектов персональных данных и имеет законные основания для передачи данных Обработчику.
5.2. Оператор самостоятельно несёт ответственность перед субъектами за законность сбора данных.

6. Ответственность и срок

6.1. Обработчик отвечает перед Оператором за обработку с нарушением настоящего Поручения; перед субъектами персональных данных ответственность за организацию обработки несёт Оператор.
6.2. Поручение действует в течение срока действия оферты. Изменения публикуются на restdocs.ru/pdn и вступают в силу через 10 календарных дней.

7. Реквизиты Обработчика

Принимая оферту, Оператор соглашается с условиями настоящего Поручения.